(一)认真贯彻,执行档案工作的法律、法规和学校档案工作的规章制度;
(二)负责本单位纸质文件和电子文件的形成与积累、整理组卷、档案移交、保管利用(限有保管利用任务的归档文件整理单位)等环节的工作。根据学校档案工作规章制度和上级的相关规定,全面、合理地收集本单位归档范围内的文件材料,保证归档文件材料的真实、完整、系统和有效。保证文件质量、组卷合理,按规定向档案馆移交档案;
(三)主动接受上级档案部门的业务指导和督促检查;
(四)积极参加业务学习,不断提高工作能力和效率;
(五)注意保护和保密,确保文件材料的安全。