（一）坚持部门立卷原则，凡归档材料都符合国家统一规范，必须做到书写规范，字迹清晰，要求用钢笔书写。所用纸张大小均匀一致，整洁完整。
（二）立卷归档时，注意保持文件之间有机联系，依照文件材料形成规律和特点进行分类组卷，达到组卷合理，文件齐全。
（三）卷内文件应根据文件内容、特点进行排列，立卷时编排页号、卷号，填写卷内目录。
（四）档号编制要规范、科学，标题拟制合理，案卷装订结实、整齐、美观。
（五）各类档案立卷后，及时编制、健全检索工具，按照档案种类和保管要求，登记、清点、核对，入库存放保管。特殊档案材料根据归档要求和其特点，整理后移交档案馆。
（六）各有关部门按期完成本部门文件材料的整理立卷，按时向档案馆移交。
