各单位：
为顺利完成2019年度文件材料立卷归档工作，现将有关事项通知如下：
（一）文件材料立卷归档范围
凡是在2019年学校党群、行政、教学、科研、产品、外事、基建、资产设备管理、财务会计、出版发行等各项工作及学校重大活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体、实物等不同形式不同储存介质的历史记录均属归档范畴，往年应归档但尚未归档的文件材料，电子档案与纸质档案同步归档，同时提供电子与纸质的卷内目录。
各单位应归档的文件材料具体范围参见《济宁学院档案管理制度汇编》。
（二）立卷归档时限
2019年度的文件材料集中归档时间为6月5日至6月30日之前。科研类档案应在项目完成后两个月内归档，基建类档案应在项目完成后三个月内归档。请各单位按时完成立卷归档工作。
（三）立卷归档要求
按照档案管理相应的法律、法规及行业标准规范，我校继续实行部门预立卷制度。各单位、部门的分管领导及兼职档案员负责本单位、部门各类文件材料的收集、整理和归档工作，并对立卷归档文件材料的完整性、准确性、及时性负责。
卷内目录一律采用宋体小四号字、题名加粗、A4纸打印。纸质及电子档案移交时需同时提供《档案移交目录》电子版及纸质目录两份，由分管档案工作的领导签字并加盖单位公章。表格由档案馆网站首页《下载中心》栏目选取。
各单位、各部门对归档材料审核无误、加盖公章后移交；结业学生信息应在学籍上有所标注，待毕业时补交相应的证明材料，以保证学籍档案的真实完整。
立卷归档的具体要求请参见《济宁学院档案管理制度汇编》。
（四）其他事项
在立卷归档过程中，如遇业务问题请与档案馆相关人员联系，档案馆负责业务指导。
联系电话：3196072
办公室：行政楼A109、A110
档案馆
2020年6月4日
